讀書會例會流程設計  - 凌健 -

 一、例會設計的重要性

  red.gif (143 bytes)團體動力的來源
  bull.gif (151 bytes)自我成長的開放園地
  red.gif (143 bytes)學習包容與寬廣

    書會成立初始,由領導人與發起人共同討論制定組織章程、宗旨、目標、工作職掌外,最重要的是訂定例會的基本流程,包括報到聯誼、主席引言、 情境布置、主講導讀、主題討論、分享回饋、主講總結、主持結論、相關副 活動等主題、程序、時間的安排各項例會的基本流程,需妥為設計,便利成員的事前準備與例會順利進行,以確保讀書會的品質。



              壹、腦力激盪法

    力激盪是激發腦力,解決困難,開創新境界的好方法。利用「靈機一動」 與「集體創作」,作「水平思考法」與「反方面思考法」。其四點基本哲理:

    1. 假定任何問題都無單一答案。
    2. 很多最成功的辦法,往往都來自初看起來不甚合邏輯,略帶開玩笑, 且像是不可能行得通的意念。
    3. 意念創造與評核是不同的思想過程。
    4. 過於不客觀的批評,個人的老習慣和社會的傳統,常有催殘你我創造
      力的可能。

    力激盪對於激勵人們引發其思考是一項很有效的方法,其重視的是構想 的產生及其多樣化,而非其品質或實用性,因此必需避免貿然的批評,使 得各種富有創意的構想都能在腦力激盪自由、開發、相互溝通交流的情形下產生。缺點為找到問題的時間較慢,限於單獨問題。

    bull.gif (151 bytes)在使用上須把握的原則:
     1.絕不批評別人的意見。(絕不批評)
     2.意見愈多愈好,通常至少五十則以上。(數量要多)
     3.讓參與成員自由聯想。(自由奔放)
     4.可以在別人的意見上發揮。(互相交流)

    red.gif (143 bytes)腦力激盪法的步驟如下:
     1.先決定出討論的主題。
     2.每個人輪流提出點子,所有想到的點子都應該說出來。
     3.在白板或海報紙上記錄每個人提出的點子,以便讓大家都能看得  。

    進行腦力激盪時,有兩點要特別注意,第一點,當別人提出創意的時候 , 不可加以評論或批評;第二點,腦力激盪時間結束後,才針對提出之所有創意加以討論。



              貳、團體列舉法

    個方法是不管任何人,都以書面方式匿名提出解決問題的點子(如每人各 兩個點子),主席亦提出兩個,混在大家的點子裡,然後大家投票來選出前 幾個點子,因為是匿名,所以當主席的點子沒被排在前面,也不會覺得丟面子。

    用紙條由主持人說明狀況要求成員將答案分別書寫在紙上,然後收回紙條,從發紙條到收回紙條之過程即為團體列舉法。此法與腦力激盪法不同 之處,乃在於其比較以自我為中心且在暗中(非公開)進行,可以快速的找 到問題且由於可以蒐集到多數的問題比較容易得到問題的重心。

    red.gif (143 bytes)團體列舉法的步驟:
        1.當需要非常快達成創意時。
        2.書寫於紙條上。
        3.報告創意允許再增加。
        4.步驟:
           (1) 主持人說明狀況----建立目的
           (2) 成員書寫創意---對等參與
           (3) 順序報告---了解創意
           (4)分類
           (5) 評等        



                 參、想到就寫法

    到就寫法起源於腦力激盪法,是團隊蒐集創新點子時的另一個得力助手 。使用想到就寫法的步驟:

    1. 設定主題
    2. 每位與會者發一張有三欄的方格紙
    3. 每個人在自己的紙上寫下三個點子,然後把它傳遞給左邊的鄰座。
    4. 每個人在這張紙上再加上三個點子,可以根據別人的創意發揮,也可是全新的點子。
    5. 傳遞手上的方格紙,直到扺上的所有方格都填滿為止。
    6. 就方格紙上的創意進行討論。

                想到就寫法的實例
        
      討論主題:讀書會例會流程設計
       

      A

      情境布置

      主題介紹

      熱身活動

      B

      導讀活動

      心得分享

      指定分享

      C

      自由分享

      心得回饋

      經驗交流

      D

      藝術欣賞

      音樂響宴

      心靈對話

      E

      會務溝通

      質疑反思

      意見交流

      F

      心情小品

      文化小站

      佳文共賞

      G

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      工作分配

      主持人結論

       

      K

         

            

 
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